08 Oct
Saisir l'instant.Définir le futur.
Westmount
Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée. Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de notre futur.
En choisissant de faire confiance à BCF, vous découvrirez un employeur favorisant un environnement de collaboration et qui a à cœur le développement de ses talents. De plus, vous trouverez un employeur à l’écoute du bien-être de ses employé.es et au sein duquel votre rôle en tant qu'adjoint.e administratif.ve sera reconnu par vos pairs.
Votre future équipe
En joignant l'équipe de Johanne Auger de BCF, vous collaborerez avec des professionnels se spécialisant dans le domaine des marques de commerce. Au quotidien,
vous travaillerez étroitement avec une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.
Vos défis à venir chez BCF
- Apporter un soutien opérationnel à l’équipe en place et fournir un support administratif à une équipe de professionnels dévoués et innovants;
- Gérer les agendas électroniques de manière proactive et efficace, coordonner la logistique des réunions;
- Rédiger, vérifier et transmettre de la correspondance;
- Communiquer avec des clients au besoin et assurer le suivi de leurs requêtes;
- Effectuer la numérisation, la sauvegarde et le classement des documents dans le gestionnaire numérique de document (DM);
- Produire des rapports de dépenses;
- Coordonner le paiement des factures des correspondants étrangers avec le département des comptes payables;
- Imputer des entrées de temps;
- Assurer le suivi et la communication avec les différents départements;
- Faire les ouvertures et le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
- Procéder à la fermeture de dossiers, incluant les transferts et le suivi de la facturation;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
La vie chez BCF c’estâ¯:
- Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
- Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
- Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
- Plusieurs comités internes notamment en matière de diversité et d’inclusion;
- Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notammentâ¯:
- Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche;
- Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
- Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances;
- Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
- Une banque de journées de maladie illimitée, pour éviter les soucis liés à une banque de journée de maladie limitée;
- Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
- Un programme d’aide aux employés et aux familles,
incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
- Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique;
- La rémunération de vos heures supplémentaires.
Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit ?
- Études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat ou toute autre expérience pertinente;
- Posséder au moins 2-3 ans d’expérience pertinente préférablement dans un milieu professionnel;
- Bilinguisme français/anglais oral et écrit;
- Expérience dans le milieu des marques de commerce souhaitable, mais non essentiel;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et d’Outlook;
- Un sens marqué du service à la clientèle;
- Avoir de l’initiative et bien prévoir les besoins;
- Approche proactive,
grande planification du travail et souci du détail;
- Autonomie et sens de l’organisation assurant une rapidité d’exécution;
- Un esprit collaboratif, souci de la qualité et faisant preuve de discrétion.
Vous ne remplissez pas toutes les exigences listées ci-dessus, mais ce défi vous interpelle? Nous vous encourageons fortement à nous faire parvenir votre candidature!
Contactez Beata Malacha au [email protected] pour en apprendre davantage sur l'équipe de Johanne Auger!
BCF souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. BCF ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement.
Nous sommes heureux de recevoir les candidatures de personnes provenant de différents milieux.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à BCF.
▶️ Adjoint.e administratif.ve en marques de commerce
🖊️ Saisir l'instant.Définir le futur.
📍 Westmount