08 Oct
Recrute Action
Westmount
Coordonnateur aux Programmes Étudiants
Notre client, un cabinet d'avocats réputé, est à la recherche d’un(e) professionnel(le) pour soutenir ses activités de recrutement universitaire et la gestion de ses programmes étudiants. Sous la supervision de la Directrice, Programmes étudiants et recrutement universitaire, cette personne jouera un rôle essentiel dans le soutien des processus de recrutement, en collaboration avec diverses facultés de droit. Elle assurera également la coordination des programmes d'été et de stages pour les étudiants en droit du cabinet, tout en contribuant à l’équipe Talent Juridique.
Ce qu’il y a pour vous :
• Salaire : Entre 55 000$ et 65 000$ par an, selon l'expérience.
• Poste permanent, temps plein (35 heures par semaine).
• Horaire du lundi au vendredi, entre 8h et 17h
• Travail hybride : 2 jours en télétravail, avec présence obligatoire le mercredi au bureau.
• Assurances collectives : Couverture complète incluant les soins dentaires, optiques et un soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000 $, avec une protection familiale entièrement financée par l'employeur.
• Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour équipements de télétravail (écouteurs, montres connectées, etc.).
• Formations : Remboursement de 700$ annuellement pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
• REER : Contribution de 2% par l’employeur après un an d’ancienneté.
• Vacances : 4 semaines de congé dès l’embauche, au prorata des mois travaillés.
Responsabilités :
Recrutement universitaire
• Gérer les ententes de commandites universitaires et leur suivi.
• Organiser les activités de recrutement sur campus et au cabinet (logistique, décoration, cadeaux, traiteur, matériel promotionnel, inscriptions).
• Participer à la stratégie marketing du recrutement (publicités, contenu Instagram, items promotionnels).
• Coordonner le processus annuel de recrutement de la Course aux stages, y compris les entretiens et évènements connexes.
• Mettre à jour des listes et tableaux statistiques (candidatures et recrutements par faculté).
• Suivre le budget du département étudiant et traiter les dépenses de l’équipe Talent juridique.
Programmes d’été et stages
• Gérer l’ensemble des processus administratifs entourant l’embauche,
les départs et les retours des étudiants d’été et stagiaires du Barreau.
• Suivre et traiter les feuilles de temps des étudiants à temps partiel pendant l’année scolaire.
• Coordonner les programmes de formation des étudiants et stagiaires (horaire, formateurs, logistique).
• Organiser les évènements sociaux internes pour les étudiants.
• Gérer le processus d’évaluation des étudiants d’été et stagiaires du Barreau, ainsi que la documentation pour l’École du Barreau.
• Servir de point de contact pour les étudiants concernant les politiques et protocoles du cabinet.
• Préparer et tenir à jour divers rapports et calendriers pour la planification des cohortes étudiantes.
• Collaborer avec l’équipe nationale des programmes étudiants et apporter son soutien à d’autres initiatives du cabinet.
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
• Diplôme collégial ou universitaire.
• 3 ans d’expérience pertinente en environnement professionnel.
• Bilingue en anglais et français (parlé et écrit) pour assister les clients dans les deux langues.
• Une combinaison équivalente de formation et expérience peut être acceptée.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit créatif, excellentes aptitudes rédactionnelles et communicationnelles.
• Proactivité, gestion des imprévus et des priorités.
• Esprit d'équipe indiscutable.
• Tact et respect de la confidentialité.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.
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📍 Westmount