17 Oct
Ville de Westmount • City of Westmount
Westmount
NATURE DE L’EMPLOI
Le travail consiste à travailler de concert avec le directeur et greffier afin de fournir le support administratif et opérationnel au conseil municipal et ses comités et ce, en effectuant, entre autres choses, l’analyse des dossiers administratifs et techniques, en préparant les ordres du jour, les projets de procès-verbaux et de résolutions.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
1. Prépare les réunions du conseil municipal et assiste à ses séances; rédige des projets de résolutions et les procès-verbaux des réunions du conseil, incluant les périodes de question et assure le suivi nécessaire suite à ces réunions;
2. Rédige des projets de règlements; maintient à jour les livres des règlements,
les dossiers de règlements, la codification administrative des règlements et liste chronologique et alphabétique de ceux-ci;
3. Analyse les dossiers administratifs ou techniques d’ordre général avant leur présentation aux instances décisionnelles et obtient, si nécessaire, les commentaires, rapports ou avis additionnels pour les compléter; souligne au greffier ou au greffier adjoint toute anomalie décelée en regard des commentaires des services et des directives reçues;
4. Traduit et vérifie les documents de la ville qui lui sont soumis, le tout en conformité avec les procédures;
5. Discute avec son supérieur des dossiers relevant de sa compétence et fournit aux services municipaux concernés divers renseignements techniques concernant les dossiers;
6. Agit comme commissaire à l’assermentation et accomplit les tâches s’y rattachant au besoin; délivre des certificats de vie et de résidence selon les politiques en vigueur;
7.
Rédige des projets de procès-verbal de résolution des réunions du conseil incluant les périodes de questions, et de toute autre réunion incluant notamment celles du comité plénier; prépare la mise en page de l’ordre du jour et exerce le suivi nécessaire suite à ces réunions.
EXIGENCES ET CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ
Formation, qualifications et expérience
- Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou toute autre discipline pertinente à l’emploi;
- Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail qui a permis de se familiariser avec le domaine de l’emploi, préférablement en milieu municipal.
Connaissances essentielles
- En secrétariat corporatif et, préférablement, des activités d’un greffe municipal;
- Logiciels de la suite Microsoft.
La connaissance du logiciel « Conseil sans papier – BeeOn » sera considérée comme un atout;
- Méthodes appliquées d’analyse et de recherche.
Habiletés ou aptitudes
- Excellentes capacités de rédaction tant en français qu’en anglais;
- Être minutieux et démontrer un esprit critique;
- Être autonome et débrouillard;
- Bonnes capacités d’analyse et de synthèse;
- Capacité à travailler en équipe et sous pression.
▶️ Personnel de rédaction
🖊️ Ville de Westmount • City of Westmount
📍 Westmount